L'Agence Événementielle · Metz · Moselle · Luxembourg
Régie Jour J — Votre Événement Entre de Bonnes Mains
Vous avez organisé, nous executons. L'Agence Événementielle prend en charge la coordination complète le jour de votre événement — pour que vous soyez pleinement présent.
Coordination Totale
Prestataires, timing, imprévus gérés
Nous orchestrons chaque prestataire selon le planning établi, anticipons les aleas et gérons les imprévus en temps réel. Vous ne savez même pas qu'il y a eu un problème.
Presence Physique
Un regisseur sur site du montage au démontage
Votre regisseur L'Agence Événementielle est présent de l'installation jusqu'au démontage. Il connait votre événement sur le bout des doigts et géré tous les flux.
Vous Liberez
Profitez de votre événement, nous gérons le reste
Le jour J, vous devez être disponible pour vos invités, pas pour gérér les prestataires. La régie vous libere pour être pleinement dans votre rôle de maître de maison.
La régie jour J : coordonner ce que vous avez organisé
Vous avez tout préparé : le lieu est reserve, le traiteur confirme, les invitations envoyees. Mais qui s'assure que le traiteur arrive a la bonne heure, que le technicien son à bien le bon fichier de présentation, que le programme est respecte a la minute et que les imprévus sont gérés sans que ca se voie ?
La régie jour J'est une prestation spécifique : vous avez organisé votre événement, L'Agence Événementielle en assure l'exécution operationnelle sur place. Votre regisseur créé un retroplanning détaillé avec chaque prestataire, est présent des le montage, coordonné en temps réel et vous brieffe en fin de soirée.
Ce service est particulierement adapté aux associations, aux DRH et responsables communication des PME qui organisént leurs événements en interne mais veulent un professionnel le jour J, et aux entreprises qui ont vécu des expériences stressantes lors de precedents événements.
Ce que comprend la régie jour J
- Réunion de briefing 1 semaine avant l'événement
- Création du retroplanning détaillé prestataires
- Presence physique de l'installation au démontage
- Coordination en temps réel de tous les prestataires
- Gestion des imprévus et solutions de secours
- Debriefing post-événement et bilan
Questions fréquentes
Quelle différence entre régie jour J'et organisation complète ?
L'organisation complète inclut la recherche des prestataires, la négociation des contrats et toute la phase amont. La régie jour J'intervient une fois que vous avez tout organisé : nous prenons en charge uniquement l'exécution le jour de l'événement.
Puis-je avoir juste une régie sans organisation complète ?
Oui, c'est exactement la prestation decrite. Si vous avez déjà tous vos prestataires et que vous avez juste besoin de quelqu'un pour coordonner le jour J, c'est possible. Nous intervenons sur votre événement même si L'Agence Événementielle n'a pas ete impliquee dans l'organisation.
Quel est le prix d'une régie jour J ?
La régie jour J'est facturee a là journée ou a la demi-journée. Comptez entre 400 et 900 euros pour une demi-journée et entre 700 et 1 500 euros pour une journée complète, selon la complexité de l'événement et le nombre de prestataires à coordonner.
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